Surfe et Huntool: vos alliés sourcing sur LinkedIn
Aujourd’hui, on vous parle de Surfe et Huntool.
Ces 2 outils ont la même philosophie : pouvoir effectuer du suivi relationnel directement depuis LinkedIn. L’un développé pour les Sales (Surfe) et l’autre pour les recruteurs (Huntool).
Sourcer, prospecter, mettre à jour son CRM, ne pas faire d’erreurs de saisie manuelle en remplissant les fichiers de contacts, etc…
Toutes ses tâches que le recruteur, le sales prend en grippe tant elles sont fastidieuses, répétitives, et sans grande valeur ajoutée.
Alors, comment les rendre dynamiques ? rapides ? amusantes ?
Surfe et Huntool : qui sont-elles ?
Surfe est une start-up parisienne de 20 employés riche de 14 nationalités différentes dans ses équipes qui vient améliorer la vie des équipes commerciales et de ventes. Elle développe depuis 2020 une petite extension de navigateur à destination créant un pont magique entre votre CRM et LinkedIn. Entre son utilisation claire et simple, et ses features ingénieuses, ce sont déjà plus de 7000 utilisateurs qui en sont tombés amoureux.
Huntool est une start-up nantaise qui vient grandement simplifier le quotidien des recruteurs. Elle a développé l’allié de chasse des recruteurs : un ATS super simple qui allie CRM et intégration au réseau sociaux (job boards, CVthèque), avec pour mots d’ordres : fluidité, facilité et rapidité d’usage.
Depuis 2017, cette petite équipe indépendante et passionnée aide des centaines de recruteurs en Europe et au Canada à sourcer et à recruter des talents efficacement.
Surfe et Huntool, ce sont un pont magique et un ATS, deux start-up, deux approches, deux cibles mais un même but commun : permettre à leur utilisateurs (business developer ou cabinet de recrutement) de gagner du temps et de doubler leurs succès.
Mise à jour immédiate et instantanée sur LinkedIn
Avec Surfe et Huntool, tout se passe sur LinkedIn. Notre objectif : « Minimiser le temps passé en base et maximisez le temps à prospecter sur les réseaux”
Avant Surfe et Huntool
Côté business, Surfe s’intègre directement dans l’interface de LinkedIn pour simplifier la vie de l’utilisateur qui aura l’impression d’utiliser un seul et même outil, tout en ayant accès à un panel de petites astuces magiques.
Avec Surfe
Côté recrutement, Huntool intègre un ATS directement dans LinkedIn, vos fiches contacts vous suivent sur tous les jobboards. En 1 coup d’œil, vous identifiez si le candidat est déjà existant dans votre vivier et en 1 clic vous consultez l’historique de son profil : créer un nouveau contact, enrichir la fiche existante, etc.
Avec Huntool
Création de profils CRM depuis LinkedIn en 1 clic
Avant la naissance de Surfe et de Huntool, pour créer un profil dans votre CRM, vous deviez : ouvrir votre CRM, cliquer sur le bouton d’ajout d’une fiche de contact, copier/coller une à une les informations du profil (surtout bien faire attention à ne pas faire d’erreur de saisie !), enregistrer, etc.
Beaucoup d’étapes chronophages et risquées que les deux outils ont fait disparaître de vos prospections quotidiennes. Avec Surfe et Huntool, vous évitez les doublons et vous créez une nouvelle fiche contact en 1 seul clic :
Avec Surfe, en cliquant sur “+ Add to CRM” depuis le profil LinkedIn de votre prospect, vous créez automatiquement votre fichier CRM, enrichi grâce aux crédits DropContact intégrés dans les licences Surfe du mail et du numéro de téléphone.
Avec Surfe
Avec Huntool, en cliquant sur l’extension de l’ATS et en sélectionnant “+ Créer le profil” : Huntool importe instantanément les noms, photos, coordonnées ainsi que les expériences et formations depuis LinkedIn.
Tag rapide et friendly des prospects depuis LinkedIn
Prospecter, c’est bien. Mais savoir classer et retrouver ses contacts en un coup d’œil c’est mieux !
Les CRM ont déjà le mérite de vous proposer un système de label ou tag pour qualifier vos contacts. Vous pouvez donc déjà voir dans votre CRM si le stade auquel en est votre contact : “Démo”, “Deal”, “Reached out” pour les équipes de ventes; ou bien “Contact”, “Call qualif”, “Entretien” pour les équipes de chasseurs.
Surfe et Huntool vont bien au-delà !
Avec Surfe, vous pouvez labelliser vos prospects, personnaliser vos labels, et changer l’étiquette attribuée directement depuis le profil et la messagerie LinkedIn.
Avec Huntool, vous bénéficiez de l’assignation instantanée de TAGs (compétences clés, qualifications, profil, géolocalisation) depuis l’extension. Huntool va encore plus loin en vous proposant également d’attribuer un “Process” (“Job à pourvoir”) à vos contacts afin de les retrouver directement dans votre tableau de bord façon kanban, en pipeline d’étapes de recrutement très visuel et intuitif.
Le succès de l’outreach grâce aux templates collaboratifs
Les équipes commerciales et les chasseurs qui obtiennent les meilleurs résultats sont ceux qui savent harmoniser leurs discours et optimiser leurs leads sortants.
Pour cette raison, Surfe et Huntool ont simplifié la prise de contact via la messagerie LinkedIn, en développant notamment des options de templates collaboratifs et personnalisables à destination des contacts.
Grâce à Surfe et Huntool, la technique est simple et super rapide :
1/ créez des templates de notes et de messages, avec des entrées auto-personnalisables (comme {first_name} pour le prénom) qui s’adapteront en 1 clic, selon les coordonnées de votre interlocuteur.
2/ diffusez vos templates à vos leads depuis LinkedIn (aussi possible via messagerie Gmail pour Huntool, et très bientôt sur Surfe).
Avec Surfe, vous pouvez également créer vos propres templates depuis votre espace individuel et les partager (ou non!, c’est au choix) avec vos collègues.
Avec Surfe
Alors qu’avec l’ATS Huntool, vous pouvez effectuer des envois ciblés de groupe, individuellement personnalisés, via LinkedIn et Gmail.
Le succès, c’est par ici !
Sales développeurs, pour surfer sur la vague des ventes tout en économisant 4h de travail manuel et sans valeur ajoutée par semaine, rendez-vous sur Surfe!
Chasseurs, pour recruter les talents de vos rêves avec efficacité et en toute simplicité, rendez-vous sur Huntool ou réservez une visio de démo de notre ATS ici !
Et si la prospection n’était plus une souffrance dans nos journées ?
Et si la prospection redevenait un plaisir ?
« Quand la prospection devient ludique, simple et rapide… »
Sourcer des prospects qualifiés est une mission essentielle et quotidienne du sales/headhunter qui peut facilement se transformer en charge mentale et en action très chronophage si la technique et les outils utilisés ne sont pas judicieux.
A chaque contact qualifié identifié, le chasseur doit saisir manuellement les informations de son prospect dans le fameux CRM. Or, personne n’aime perdre du temps à copier-coller les données dans un fichier en prenant le risque de faire des erreurs de saisie ou d’avoir des entrées obsolètes.
Heureusement, des solutions clés en main existent pour rendre la prospection rapide, ludique et amusante ! De quoi redonner aux représentants commerciaux et aux chasseurs le goût de l’aventure !
#1. La prospection, première étape des ventes réussies
La prospection, c’est-à-dire le fait de rechercher des clients ou talents potentiels pour votre entreprise, demande de la préparation et de la stratégie pour obtenir les meilleurs résultats.
Elle est indispensable pour :
- s’adresser aux bonnes personnes → touchez les personnes qui pourraient être intéressées par votre offre.
- générer des ventes ou des recrutements → les personnes susceptibles d’être intéressées par votre offre sont les plus à même de répondre en votre sens.
- et gagner du temps → vous ne pouvez pas parler de votre solution à la Terre entière.
Voilà quelques règles d’or pour mener à bien votre prospection.
Commencez par identifier votre cible : définissez un persona, un client idéal, un candidat rêvé pour vos activités commerciales ou de recrutement. Cette étape est capitale parce qu’elle vous permettra ensuite de vers qui vous tourner.
Trouver des personnes correspondant à votre persona : LinkedIn pour cela est très utile et même incontournable! LinkedIn vous permettra de :
- Trouver des personnes fittant le profil recherché puisqu’on estime que près de 70% de la population active se trouve sur LinkedIn
- Rechercher facilement en utilisant les filtres (entreprise, zone géographique, position dans l’entreprise, études…) mis à disposition sur LinkedIn
Créez une base de données pour enregistrer tous les prospects identifiés et leurs informations. Pour cela le CRM ou l’ATS est votre meilleur allié.
Les difficultés de la prospection, des peines quotidiennes dont on ne parle pas assez
La prospection est certes indispensable mais elle est extrêmement difficile voire démotivante pour les chasseurs de têtes et les sales !
L’identification du persona demande beaucoup de travail et de minutie.
> En amont de la prospection, vous devez penser à chaque détail de votre client ou candidat idéal : son âge, son pays de résidence, les langues parlées, l’entreprise dans laquelle il travaille, son rôle dans l’entreprise, etc.
> En aval de la prospection, vous devrez sans doute re-calibrer votre ciblage en fonction des résultats obtenus et des retours des personnes contactées.
La prospection en elle-même est chronophage et parfois pénible en ce qu’elle est répétitive.
Chasseurs et commerciaux perdent énormément de temps avec des tâches sans valeur ajoutées telles que :
- reporter les informations du prospect dans la base de données par des innombrables copier-coller,
- trouver leurs adresses e-mail sans jamais être sûr qu’elles soient à jour,
- écrire d’incalculables fois un message de la même teneur à des contacts,
- maintenir à jour la base de données en fonction des actualités de vos prospects,
- garder un suivi des échanges avec les prospects et savoir où vous en êtes avec chacun…
En plus d’être peu satisfaisantes, ces tâches chronophages leur font perdre des opportunités de vente ou de recrutement : le temps passé à faire de la saisie manuelle et du copier-coller est du temps sacrifié sur le closing et l’échange client.
#2. Les alliés de votre prospection : Surfe et Huntool
Pour pallier toutes les peines que génèrent la prospection, Surfe et Huntool sont vos meilleurs alliés !
Surfe développe depuis 2020 une petite extension de navigateur à destination créant un pont magique entre votre CRM et LinkedIn qui vient améliorer la vie des équipes commerciales et de ventes.Entre son utilisation simple et ses features ingénieuses, vous gagnez au moins 4h par semaine de travail sans valeur ajoutée !
Huntool vient grandement simplifier le quotidien des recruteurs. Elle a développé l’allié de chasse des recruteurs : un ATS super simple qui allie CRM et intégration au réseau sociaux (job boards, CVthèque), avec pour mots d’ordres : fluidité, facilité et rapidité d’usage.
Comment allez-vous gagner du temps concrètement ?
- Fini le copier-coller et le changement d’interface !
Avec Surfe, en cliquant sur “+ Add to CRM” depuis le profil LinkedIn de votre prospect, vous créez automatiquement votre fichier CRM, enrichi grâce aux crédits DropContact intégrés dans les licences Surfe du mail et du numéro de téléphone.
Avec Huntool, en cliquant sur l’extension de l’ATS et en sélectionnant “+ Créer le profil” : Huntool importe instantanément les noms, photos, coordonnées ainsi que les expériences et formations depuis Linkedin.
- Classez et taggez vos prospects en un clic !
Avec Surfe, vous pouvez labelliser vos prospects, personnaliser vos labels, et changer l’étiquette attribuée directement depuis le profil et la messagerie LinkedIn.
Avec Huntool, vous bénéficiez de l’assignation instantanée de TAGs (compétences clés, qualifications, profil, géolocalisation) depuis l’extension. Huntool va encore plus loin en vous proposant également d’attribuer un “Process” (“Job à pourvoir”) à vos contacts afin de les retrouver directement dans votre tableau de bord façon kanban, en pipeline d’étapes de recrutement très visuel et intuitif.
- L’outreach devient ludique avec des templates auto-personnalisables !
Grâce à Surfe et Huntool, la technique est simple et super rapide :
- créez des templates de notes et de messages, avec des entrées auto-personnalisables (comme {first_name} pour le prénom) qui s’adapteront selon votre interlocuteur.
- diffusez vos templates à vos leads depuis LinkedIn (aussi possible via messagerie Gmail pour Huntool, et très bientôt sur Surfe).